Campus Virtual – Fundación Omar Dengo (FOD) | Versión 1.3 – Diciembre 2025
El sitio web https://campus.fod.ac.cr/ (en adelante, el "Campus Virtual") es una plataforma educativa utilizada para la gestión, impartición y seguimiento de cursos en línea. La Fundación Omar Dengo (en adelante, "la Fundación") está comprometida con la protección de los datos personales de las personas usuarias y con el uso responsable, lícito y transparente de la información que se recopila a través de este sitio.
La presente Política de Privacidad describe cómo se recopilan, utilizan, almacenan y protegen los datos personales de las personas usuarias del Campus Virtual.
El Campus Virtual recopila únicamente los datos personales estrictamente necesarios para fines académicos y administrativos, entre los cuales pueden incluirse:
No se recopilan datos sensibles innecesarios ni información ajena a los fines educativos del Campus Virtual.
Los datos personales recopilados son utilizados exclusivamente para los siguientes fines:
En ningún caso los datos personales serán utilizados para fines comerciales ajenos al ámbito educativo y administrativo ni para actividades incompatibles con los fines descritos.
Los datos no son cedidos a terceros, salvo cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio educativo —por ejemplo, una empresa o institución que usa nuestro Campus Virtual para ofrecer cursos y desee tener reportes de personas que han completado el curso, uso de la plataforma, inicios de sesión por hora— o cuando exista una obligación legal que así lo requiera.
En los casos en que se utilicen proveedores tecnológicos para el alojamiento o soporte del Campus Virtual, estos actúan únicamente como encargados del tratamiento y están sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad de la información.
La Fundación aplica buenas prácticas reconocidas en materia de seguridad de la información y protección de datos personales, incluyendo medidas técnicas, organizativas y administrativas orientadas a:
Estas medidas incluyen controles de acceso, gestión segura de credenciales, respaldo de información, actualizaciones de la plataforma y buenas prácticas en la administración de bases de datos.
Los datos personales se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines académicos y administrativos para los cuales fueron recopilados, o según lo requieran las obligaciones legales aplicables. Una vez cumplida su finalidad, los datos son eliminados o anonimizados de forma segura.
El usuario y las credenciales de acceso se almacenan y gestionan mediante controles de seguridad de la información alineados con buenas prácticas y con los principios de la norma ISO/IEC 27001:2022, incluyendo mecanismos de cifrado, control de accesos y segregación de funciones.
Los procesos de respaldo y recuperación de la información (backups) forman parte de los controles de continuidad del servicio. Los respaldos se realizan de forma periódica, se almacenan en entornos seguros y cuentan con medidas de protección que previenen accesos no autorizados, pérdida, corrupción o alteración indebida de la información.
Asimismo, se aplican procedimientos para la restauración controlada de la información ante incidentes técnicos, fallas operativas o eventos imprevistos, con el objetivo de asegurar la continuidad de los servicios educativos y minimizar el impacto sobre los datos personales y académicos.
La gestión de la seguridad de la información se revisa de manera periódica, considerando la identificación de riesgos, la aplicación de controles proporcionales y la mejora continua de las medidas de protección, conforme al enfoque de gestión de riesgos promovido por la norma ISO/IEC 27001.
Las personas usuarias del Campus Virtual tienen derecho a:
Para ejercer estos derechos, la persona usuaria puede contactar a la Fundación a través de los canales oficiales indicados en fod.ac.cr o bien al correo info-campus@fod.ac.cr.
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La Fundación se reserva el derecho de actualizar la presente Política de Privacidad cuando sea necesario para reflejar mejoras en la plataforma, cambios normativos o ajustes en los procesos internos. Las versiones actualizadas serán publicadas oportunamente en el Campus Virtual.
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